Bezwaar maken tegen een aanslag omzetbelasting (btw)? Zo doe je dat
Ben je het niet eens met een btw-aanslag (omzetbelasting) van de Belastingdienst? Dan kun je daar bezwaar tegen maken met een bezwaarschrift omzetbelasting.
Op deze pagina lees je hoe dat werkt, waar je op moet letten en vind je een voorbeeldbrief van Nienke uit Amersfoort, die bezwaar maakt tegen een te hoge btw-aanslag.
Wanneer en waarom maak je bezwaar?
Je kunt bezwaar maken als je bijvoorbeeld:
- Een fout hebt ontdekt in je aangifte
- Onterecht een boete of naheffing hebt gekregen
- Een fout ziet in de berekening van de Belastingdienst
- Je denkt dat er sprake is van miscommunicatie of verkeerde gegevens
De enige manier om zo’n aanslag formeel aan te vechten, is via een bezwaarschrift.
Zorg dat je binnen 6 weken na de dagtekening van de aanslag bezwaar indient. Daarna is het bezwaar in principe te laat, en verlies je je recht op beroep.
Wat zijn de voorwaarden voor een goed bezwaarschrift?
Een bezwaarschrift moet aan een aantal eisen voldoen. Zorg dat je brief of online bezwaar in ieder geval het volgende bevat:
- Je naam, adres en BSN of btw-nummer
- De datum waarop je het bezwaar indient
- Het aanslagnummer en belastingjaar
- Een duidelijke omschrijving van waar je het niet mee eens bent
- Een beknopte maar onderbouwde toelichting
- Je handtekening (bij papieren bezwaar)
Je mag ook in je bezwaar aangeven dat je het later verder zult toelichten.
Dit is handig als de deadline bijna verloopt en je nog niet alles compleet hebt. Zo hou je je bezwaar toch geldig.
Hoe dien je je bezwaar in?
Je kunt je bezwaar op twee manieren indienen:
Per post
Zorg dat je het uiterlijk op de laatste dag van de 6-wekentermijn op de post doet. De Belastingdienst moet je brief dan uiterlijk een week later ontvangen.
Digitaal
Via mijn.belastingdienst.nl kun je inloggen en bezwaar maken. Dit gaat sneller en je ontvangt vaak sneller een reactie. Let op: bezwaar indienen per e-mail is niet toegestaan.
Voorbeeldbezwaarschrift – Nienke uit Amersfoort
Hieronder zie je een voorbeeld van een bezwaarschrift van Nienke, eigenaar van een kleine marketingstudio. Zij kreeg een naheffingsaanslag voor btw over het vierde kwartaal van 2024, maar de Belastingdienst had daarbij geen rekening gehouden met een correctie op een creditfactuur.
Nienke de Vos
Brink 24
3811 ZZ Amersfoort
BTW-nummer: NL001234567B01
06-12345678
nienke@studionienke.nl
Amersfoort, 15 april 2025
Aan:
Belastingdienst
Postbus 100
6400 AC Heerlen
Onderwerp: Bezwaarschrift omzetbelasting Q4 2024
Aanslagnummer: 0012.34.567.B.01.4
Geachte heer/mevrouw,
Via deze brief maak ik bezwaar tegen de naheffingsaanslag omzetbelasting over het vierde kwartaal van 2024, met bovengenoemd aanslagnummer. De aanslag is gedateerd op 3 april 2025.
Volgens de Belastingdienst zou ik over dit tijdvak €1.287,- moeten betalen. Deze berekening klopt echter niet, omdat er in januari 2025 nog een correctie is verwerkt op een creditfactuur van €620,- die betrekking heeft op het vierde kwartaal van 2024. Deze is ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de btw-afdracht.
Bijgevoegd vind je:
- Een kopie van de creditfactuur (factuurnummer #2024-CR37)
- De btw-aangifte Q4 2024 en het correctieoverzicht
- Een toelichting op de btw-correctie
Ik verzoek je vriendelijk om de aanslag te herzien en het bedrag te corrigeren. Daarnaast vraag ik uitstel van betaling voor het betwiste bedrag totdat het bezwaar is behandeld.
Mocht het nodig zijn, dan ben ik uiteraard bereid mijn bezwaar mondeling toe te lichten.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
Nienke de Vos
Tot slot: wees op tijd en onderbouw je bezwaar
Een btw-aanslag hoeft niet definitief te zijn. Als je fouten ziet of denkt dat er iets onterecht is opgelegd, maak dan altijd bezwaar.
Verzamel je bewijs, dien je bezwaar op tijd in en zorg dat het duidelijk is wat je wilt. Heb je haast? Dan kun je alvast een kort bezwaar indienen en later aanvullen.
Op zoek naar meer voorbeeldbrieven? Je vindt er op deze site voor allerlei situaties, van bezwaar tegen boetes tot terugvorderingen.
Voor extra tips over het schrijven van een bezwaarschrift, kan je kijken op onze website bij de onderwerpen “Bezwaarschrift maken” en “Bezwaarschrift voorbeeld”.